D27 Docs

Nuestro producto de gestión documental

D27 Docs explicado en 3 sencillos pasos

1. Tu cliente o usuario final envía sus documentos en fotos o archivos directamente desde WhatsApp o email, sin instalar nada.

2. D27 Docs procesa los documentos mediante IA y OCR, identificando el tipo de documento, extrayendo la información y enriqueciéndola.

3. En unos segundos el documento con su información asociada está disponible en el gestor documental, lista para ser validada. Con fácil acceso online, con total trazabilidad, exportable e integración con los principales ERPs.

El usuario final solo envía documentos. D27 Docs se encarga de todo.

1. El usuario final envía los documentos

2. D27 Docs procesa el documento con IA

3. El documento y su análisis está disponible en segundos

Del caos al control

Casos de uso habituales

Asesorías, gestorías y despachos profesionales
Tus clientes ya usan WhatsApp. Sus documentos también pueden llegar por ahí. A partir de ahí, D27 Docs clasifica cada factura, recibo o documento fiscal, comprueba que es válido y extrae los datos que necesitas y hacer la propuesta de contabilización.

Empresas con redes comerciales, franquicias o colaboradores distribuidos
Cuando la documentación llega de 20, 50 o 200 puntos distintos, el descontrol tiene un coste real. D27 Docs centraliza todo en un único flujo: cada colaborador envía sus documentos desde donde esté, y el equipo central recibe información estructurada

Operaciones de Supply Chain y compras
Albaranes, facturas de proveedor, confirmaciones de entrega. D27 Docs los captura, los valida y los vincula al pedido o expediente correspondiente. Sin intervención manual. Con integración directa a tu ERP.

Entidades financieras y fintechs
Onboarding documental, análisis de riesgo, renovaciones de póliza. D27 Docs agiliza la recogida de documentación del cliente y la convierte en datos estructurados listos para tus sistemas. Sin portales de cliente que nadie usa.

Sector inmobiliario y property management
Contratos, DNIs, certificados de habitabilidad, recibos de suministros. Cada propietario o inquilino envía lo que se le pide directamente por WhatsApp, y la documentación queda organizada por inmueble y expediente, sin intervención del equipo administrativo.

D27 Docs explicado con más detalle

D27 Docs permite a las organizaciones recoger documentación de sus clientes y stakeholders a través de múltiples canales (WhatsApp, email, etc.) mediante diálogos guiados y estructurados, transformando automáticamente documentos dispersos en información organizada, validada y explotable.

Funcionalidades clave

Recepción de documentos por WhatsApp o email (imagen, PDF, archivos).
Análisis automático de calidad, legibilidad y completitud.
Identificación del tipo de documento.
Extracción y normalización de metadatos mediante IA.
Asociación a personas, entidades, expedientes o procesos.
Almacenamiento estructurado, trazable y auditable.
Seguimiento del estado documental en tiempo real.
Integración con los principales ERPs y softwares de contabilidad.

D27 Docs convierte un proceso manual, desordenado y costoso en un flujo automatizado de conocimiento documental.

D27 Docs simplifica la gestión documental.

Cómo funciona D27 Docs

Flujo completo del diálogo documental

1. Configuración del proceso por la empresa/organización
La organización define qué tipo de proceso documental va a operar, incluyendo qué documentos, reglas y validaciones, y proporciona los números de teléfono y direcciones correo autorizadas.

2. Envío de documentos por el usuario
El usuario final envía documentos (fotos o archivos) directamente desde WhatsApp o correo, sin portales, ni formularios. La experiencia es natural, inmediata y sin fricción.

3. Recepción y análisis automático del documento
Al recibir cada documento, el sistema tras verificar la calidad y legibilidad del documento, comprueba que el documento es el esperado, y detecta documentos incompletos o incorrectos.

4. Identificación y extracción inteligente
Mediante IA, el sistema identifica el tipo de documento, extrae metadatos relevantes (fechas, importes, nombres, identificadores, etc.) y normaliza la información para su uso posterior.

5. Asociación al proceso correcto
El documento se vincula automáticamente a una persona, una entidad o simplemente al número de móvil, y a un periodo o expediente concreto.

6. Información estructurada disponible
Los equipos internos pueden comprobar el estado del proceso documental en cada momento, disponer de trazabilidad completa e integrarla con su ERP o programa de contabilidad.

“En el despacho gestionamos cientos de facturas y recibos cada trimestre, y D27-Docs nos ha simplificado el trabajo de una forma brutal. Nuestros clientes solo van enviandoo la documentación por WhatsApp a lo largo del trimestre, y el sistema se encarga de clasificarla, comprobar si es válida y extraer la información clave. Hemos reducido muchísimo el tiempo dedicado a tareas manuales. Ahora podemos centrarnos en asesorar mejor a nuestros clientes y no en perseguir papeles.”