El workspace de operaciones con IA para Supply Chain Finance.
FactorDesk explicado en 3 sencillos pasos
1. Tu equipo deposita facturas, albaranes, PDFs multipágina y archivos comprimidos en el directorio de entrada. Sin cambiar sus hábitos de trabajo actuales.
2. FactorDesk procesa la documentación con IA: clasifica cada documento, extrae sus datos, detecta duplicados, descarta documentos no relacionados y propone relaciones entre facturas y soportes vinculados.
3. En segundos, cada factura se convierte en un expediente operativo completo — con sus soportes, alertas, validaciones y propuesta de carga al ERP — listo para que el operador revise y confirme.
Una factura = un expediente. El equipo valida, no busca.
FactorDesk explicado con más detalle
FactorDesk es un workspace de operaciones diseñado para equipos que gestionan financiación de facturas (factoring y confirming). Actúa como capa de inteligencia operativa entre el inbox documental y el ERP, sin requerir una integración core compleja ni ciclos de ingesta programados.
Funcionalidades clave
-
Procesamiento automático de PDFs multipágina, ZIPs, correos y archivos compuestos (splitter).
-
Clasificación de documentos por tipo: facturas, albaranes, pedidos, pagarés, justificantes, contratos y más.
-
Extracción de metadatos por IA: importe, vencimiento, IBAN, CIF, número de factura, pedido, albarán.
-
Generación de un Document Identity estandarizado y trazable por cada documento procesado.
-
Creación automática de expedientes (Dossiers) a partir de cada factura identificada.
-
Propuesta de relaciones entre factura y soportes, con nivel de confianza y evidencia explícita.
-
Detección de documentos faltantes y placeholders por Issuer configurado.
-
Alertas automáticas: IBAN no autorizado, factura duplicada, vencimiento, límite de crédito, grade del deudor.
-
Flujo Validate → Confirm Purchase: validar no equivale a comprar. El ERP solo se impacta con confirmación explícita.
-
Generación de fichero compatible con carga ERP y log de auditoría exportable.
-
Integración soft con ERP: lectura directa de contexto operativo (límites, dupla cedente/deudor, cuentas autorizadas) + escritura controlada vía ficheros.
-
Trazabilidad completa: histórico de acciones, decisiones del operador y retención mínima de dos años.
FactorDesk convierte un proceso manual, disperso y dependiente del conocimiento tácito del equipo en un flujo supervisado de expedientes con evidencia visual y auditoría completa.
FactorDesk libera capacidad operativa sin automatizar la decisión final.
Cómo funciona FactorDesk
Cómo funciona FactorDesk
1. Entrada documental
El equipo deposita documentación en el directorio de entrada controlado (SharePoint u otro repositorio). Facturas, soportes, ZIPs, PDFs multipágina — sin restricciones de formato.
2. Splitter y normalización
El sistema detecta documentos compuestos y los separa en unidades documentales mínimas. Cada documento recibe un nombre normalizado y un hash para trazabilidad y detección de duplicados.
3. IA documental
Para cada documento, FactorDesk clasifica el tipo, extrae metadatos clave y genera un Document Identity. Las facturas crean o actualizan un Dossier; los soportes se acumulan en espera de ser relacionados.
4. Construcción del Dossier
Cada Dossier agrupa la factura principal, sus soportes vinculados, los documentos esperados (con placeholder si aún no han llegado), las relaciones propuestas y las alertas activas. El Board ofrece una vista global de todos los expedientes en curso.
5. Revisión operativa
El operador abre el Dossier, revisa las evidencias visuales, acepta o corrige relaciones, resuelve alertas y, cuando el expediente es correcto, ejecuta Validate Dossier.
6. Confirmación de compra y carga ERP
Una vez validado, el operador ejecuta Confirm Purchase. Solo en ese momento el sistema genera el paquete de carga compatible con ERP y registra el log de exportación. Ningún impacto en el ERP sin validación humana explícita previa.
