Tus facturas, listas para contabilizar.

D27 Docs es la solución de gestión documental inteligente de Dialog27. Permite recibir documentos mediante canales cotidianos como WhatsApp y email, procesarlos automáticamente con inteligencia artificial y OCR, extraer su información y dejarlos organizados, validados y preparados para integrarse con los sistemas de gestión de la empresa.

D27 Docs sirve para automatizar procesos en los que una empresa necesita solicitar, recibir, revisar y registrar documentos de clientes, proveedores, empleados o colaboradores. Convierte fotografías, archivos y documentos dispersos en información estructurada, trazable y lista para utilizar.

D27 Docs reduce el tiempo dedicado a perseguir documentos, descargar archivos, clasificarlos, comprobar su legibilidad, introducir datos manualmente y asociarlos al cliente o expediente correspondiente. También ayuda a evitar errores, duplicidades y pérdidas de documentación.

D27 Docs incluye funcionalidades de gestión documental, pero va más allá del almacenamiento. Además de centralizar los documentos, los recibe mediante canales conversacionales, comprueba su calidad, identifica su tipología, extrae y normaliza sus datos y los vincula automáticamente al proceso correspondiente.

No. D27 Docs actúa como una capa inteligente previa al ERP o al software de contabilidad. Recoge, interpreta, organiza y valida los documentos para que la información llegue al sistema de gestión preparada para su tratamiento o contabilización.

D27 Docs permite recibir documentos mediante WhatsApp y correo electrónico. Los usuarios pueden enviar fotografías, archivos PDF y otros formatos habilitados para el proceso, sin necesidad de utilizar portales complejos.

No. El usuario puede enviar los documentos desde WhatsApp o email, sin instalar una aplicación adicional ni aprender a utilizar una plataforma nueva.

Sí. D27 Docs puede procesar fotografías de facturas y otros documentos. Antes de extraer la información, analiza aspectos como la calidad, la legibilidad y la integridad de la imagen.

Sí. D27 Docs admite documentos enviados como archivos, incluidos PDF, además de fotografías realizadas con el teléfono móvil.

Sí. D27 Docs está pensado para centralizar documentación procedente de numerosos usuarios, establecimientos, delegaciones, franquicias o colaboradores. Cada documento puede asociarse automáticamente a la persona, entidad, periodo, expediente o proceso correspondiente.

D27 Docs puede relacionar el documento con los datos autorizados por la organización, como el número de teléfono o la dirección de correo del remitente. Esa información permite vincularlo con una persona, cliente, empresa o expediente.

D27 Docs combina inteligencia artificial y reconocimiento óptico de caracteres —OCR— para identificar el tipo de documento, comprobar su calidad, extraer los datos relevantes, normalizar la información y asociarla al proceso adecuado.

Un OCR convencional se limita principalmente a reconocer texto. D27 Docs interpreta el documento dentro de un proceso: identifica su tipología, extrae campos relevantes, comprueba determinadas condiciones, relaciona la información con personas o expedientes y la prepara para su revisión o integración.

Dependiendo del tipo de documento y de la configuración, D27 Docs puede extraer información como fechas, importes, nombres, identificadores, referencias y otros metadatos necesarios para el proceso documental o contable.

Sí. D27 Docs puede determinar si el archivo recibido corresponde al tipo de documento esperado y clasificarlo según las categorías definidas para cada proceso.

Sí. D27 Docs analiza la calidad y legibilidad del documento antes de procesarlo. También puede detectar documentos incompletos, incorrectos o que no se corresponden con lo solicitado.

Cuando un documento no tiene calidad suficiente, está incompleto o no puede interpretarse con seguridad, D27 Docs puede identificar la incidencia para que se solicite una nueva versión o se revise el caso.

Sí. D27 Docs transforma la información reconocida en datos estructurados y normalizados, facilitando su consulta, validación, exportación e integración con otros sistemas.

D27 Docs permite que los clientes de la asesoría envíen sus facturas y documentos por WhatsApp o email a lo largo del periodo contable. La solución los recibe, clasifica, comprueba, extrae sus datos y los deja preparados para que el equipo revise la información y continúe con la contabilización.

D27 Docs puede extraer y estructurar la información de las facturas, comprobarla y generar una propuesta de contabilización. El alcance de la contabilización y su automatización final depende de las reglas configuradas y de la integración con el software contable de cada organización.

D27 Docs puede utilizarse para procesar facturas, recibos y otros documentos fiscales o contables. Los tipos concretos de documentos y los datos que deben extraerse se definen durante la configuración del proceso.

Sí. D27 Docs puede procesar facturas con diferentes tipos de IVA, IGIC, retenciones, inversión del sujeto pasivo y recargo de equivalencia. El sistema extrae y estructura la información fiscal relevante para facilitar su revisión, validación y posterior integración con el programa contable o ERP.

D27 Docs reduce la introducción manual de datos mediante IA y OCR. El sistema extrae la información de los documentos y la presenta estructurada para su validación, evitando que el equipo tenga que transcribir cada factura desde cero.

La información extraída queda disponible en el gestor documental para que el usuario autorizado pueda comprobarla y validarla. El sistema conserva la relación entre el documento original, los datos extraídos y el estado del proceso.

No necesariamente. D27 Docs automatiza las tareas mecánicas de recepción, clasificación y extracción, mientras que el profesional mantiene el control sobre la validación y los casos que requieren criterio contable.

Sí. Al permitir que los clientes envíen la documentación a lo largo del trimestre y mantenerla clasificada y disponible, D27 Docs reduce la acumulación de facturas pendientes y el trabajo de recopilación de última hora.

Sí. Los equipos pueden consultar el estado del proceso documental y comprobar qué documentos se han recibido, cuáles han sido procesados y qué casos están pendientes o requieren revisión.

Sí. D27 Docs proporciona un almacenamiento estructurado, trazable y auditable. Permite relacionar el documento original con el remitente, los datos extraídos, las validaciones efectuadas y el estado del proceso.

Sí. D27 Docs puede vincular automáticamente los documentos con personas, entidades, números de teléfono, periodos, inmuebles, pedidos, expedientes u otros procesos definidos por la organización.

D27 Docs está diseñado para integrarse con los principales ERP y programas de contabilidad. La integración concreta depende del software utilizado, de sus interfaces disponibles y del alcance definido en cada implantación.

Sí. La documentación y la información estructurada pueden estar disponibles para su consulta, exportación o integración con los sistemas de la organización.

No. La organización define los documentos que necesita recoger, los remitentes autorizados, los datos que deben extraerse, las validaciones, las reglas del proceso y las integraciones necesarias.

D27 Docs está dirigido a organizaciones que reciben un volumen elevado de documentos y todavía dedican tiempo a recopilarlos, clasificarlos o transcribirlos manualmente. Entre sus usuarios potenciales se encuentran asesorías, gestorías, despachos profesionales, redes comerciales, empresas de compras, inmobiliarias, entidades financieras y fintech.

No. Además del procesamiento de facturas, D27 Docs puede utilizarse en procesos como la gestión de albaranes, documentación de proveedores, onboarding documental, análisis de riesgo, expedientes inmobiliarios o recopilación de documentos de redes comerciales.

Sí. D27 Docs puede capturar y procesar documentos como albaranes, facturas de proveedor y confirmaciones de entrega, y vincularlos con el pedido o expediente correspondiente.

Sí. Puede ayudar a recibir y organizar contratos, documentos de identidad, certificados, recibos y otra documentación aportada por propietarios o inquilinos, asociándola al inmueble o expediente correspondiente.

D27 Docs puede ser adecuado si la documentación llega por múltiples canales, se pierde tiempo persiguiéndola o clasificándola, se introducen datos manualmente y es necesario trasladarlos posteriormente a un ERP, programa contable u otro sistema interno.

Puedes solicitar desde la web tu prueba contactando a través del formulario que encontrarás en Solicitar demo.