Del documento al expediente en segundos

D27 FactorDesk es el workspace de operaciones con IA de Dialog27 para equipos de Supply Chain Finance. Convierte documentación heterogénea y dispersa en expedientes revisables, trazables y listos para carga en el ERP o Core System.

D27 FactorDesk sirve para reducir el trabajo manual que hoy exige abrir correos, descargar adjuntos, separar documentos, identificar soportes, relacionarlos entre sí y preparar expedientes completos antes de impactar el sistema operativo.

D27 FactorDesk resuelve procesos donde cada factura depende de documentación dispersa, reglas de validación múltiples y conocimiento tácito del equipo. Ayuda a transformar un flujo manual y frágil en una operación supervisada y más consistente.

No. D27 FactorDesk no sustituye ni al ERP ni al criterio del equipo. El sistema propone relaciones, clasificaciones y validaciones; el operador revisa, decide y confirma antes de cargar la información en el sistema de destino.

D27 FactorDesk puede trabajar con contenedores documentales heterogéneos como correos, ZIP, PDF y soportes asociados a una operación. El alcance exacto se define durante la configuración del proyecto.

Sí. Uno de los objetivos de D27 FactorDesk es descomponer archivos o contenedores que incluyen varios documentos y separar los soportes que forman parte del expediente.

No necesariamente. D27 FactorDesk está planteado para situarse entre la documentación que el equipo ya deposita y el ERP, evitando obligar a reconstruir manualmente cada expediente desde cero.

Sí. D27 FactorDesk está pensado para trabajar con datos y soportes que llegan de forma dispersa en varias fuentes y consolidarlos en un único flujo de trabajo supervisado.

D27 FactorDesk descompone contenedores, clasifica documentos, extrae metadatos relevantes y propone cómo relacionar los soportes para construir un expediente operativo.

El sistema propone relaciones entre facturas y sus soportes, agrupando la información necesaria para que el operador revise el expediente sin tener que reconstruirlo manualmente.

D27 FactorDesk aplica reglas de validación y genera alertas cuando detecta información incompleta, soportes incoherentes o casos que requieren supervisión antes de seguir avanzando.

No. La propuesta del sistema siempre se plantea para revisión humana. El operador valida el expediente y confirma la decisión antes de que la información impacte el ERP o Core System.

Un expediente es la agrupación estructurada de la factura, sus soportes, los metadatos extraídos, las alertas detectadas y la propuesta de validación o carga asociada a la operación.

Sí. El sistema permite mantener la trazabilidad desde la documentación recibida hasta la propuesta final que revisa el operador y se prepara para el ERP o Core System.

El operador revisa expedientes, valida propuestas, resuelve excepciones y confirma la operación. D27 FactorDesk reduce el trabajo repetitivo, pero mantiene el control donde hay criterio operativo.

Sí. La idea es automatizar la parte más mecánica del trabajo y hacer visibles las incidencias y alertas, para que el equipo dedique su tiempo a los casos que requieren revisión real.

Sí. D27 FactorDesk está orientado a preparar expedientes validados y listos para carga en el ERP o Core System. La integración concreta depende del sistema utilizado y del alcance del proyecto.

Sí. D27 FactorDesk se plantea como una capa operativa intermedia entre la documentación que entra en la organización y el sistema donde finalmente debe registrarse la operación.

No necesariamente. La lógica del producto es que el sistema proponga y el operador decida. El ERP o Core System solo se impacta tras la validación humana definida por la operación.

La implantación puede incluir la definición de tipologías documentales, reglas de validación, criterios de relación entre soportes, alertas, fuentes de entrada e integración con los sistemas de destino.

D27 FactorDesk está pensado para equipos de operaciones y backoffice que trabajan con documentación heterogénea en contextos de Supply Chain Finance y necesitan preparar expedientes revisables y trazables.

Sí. Está diseñado precisamente para escenarios donde la complejidad crece por la diversidad de emisores, soportes, reglas de validación y combinaciones documentales.

Sí. Uno de sus casos más claros es la operación que hoy depende de abrir correos, descargar adjuntos, descomprimir archivos y reconstruir expedientes a mano antes de poder validarlos.

Si tu equipo pierde tiempo separando documentos, identificando soportes, cruzando información y preparando expedientes antes de cargar en el ERP, D27 FactorDesk puede ayudar a automatizar esa capa operativa sin perder control humano.